[건설 안전관리자] 사고 엑셀로그 관리시 가장 중요한 사항 (용어 통일)

현재 저는 모든 현장에서 발생하는 안전사고를 담당하고 있어 발생하는 모든 사고를 엑셀로 기입하며 관리하고 있다.

사고 로그는 과거 사고사례를 알 수 있고 추후 사고 분석시 꼭 필요한 데이터이다.

사고 로그 항목으로는 현장명, 사고분류, 기인물, 공정, 사고유형 등 다양한 정보로 구성되어 있다.

 

사고 로그 업무 할때 가장 힘든 점은

용어 통일이 되어 있지 않은 경우 사고 분석이 매우 어려워져 수시로 "용어 통일"을 해야 한다.

분석 할때 엑셀의 Vlookup 함수를 사용하는데 용어 통일이 되어 있지 않으면 말짱 꽝이기 때문이다.

 

용어 통일을 하려면 어떻게 해야 할까?

먼저 각 용어를 정의하고 드랍박스로 선택하게끔 하면 된다.

 

개인적으로 사고 로그를 사람이 하는 업무는 아니라고 생각이 든다.

현재 당사 시스템에는 ERP 등 시스템에 등록을 하면 시스템에서 엑셀을 추출하여 볼 수 있다.

하지만 모든 직원이 잘 사용하지 않는다.

왜 그럴까?

 

그건 바로 신뢰성이 떨어지기 때문이다.

알맞게 들어갔는지 확인하는 사람도 없다보니 이런 일이 발생한다.

 

그래서 시스템에서 엑셀을 추출하는 방향은 맞고, 모든 업무가 시스템에서 이루어 지도록(중요×100)

별도로 엑셀관리를 하지 않는 노력이 필요하다.