건설현장 본사에서 사고를 담당하는 안전관리자다 보니
회사 생활을 하면서 가장 많이 사용하고 있는 프로그램이 "엑셀"이 아닐까 생각된다.
정식적으로 배운적이 없다 보니, 쓰던것만 쓰는 버릇이 있다.
그리고 이게 정석적인 것인지도 알수가 없다.
유튜버 오빠두가 지은 "진짜 쓰는 실무 엑셀"을 통해 내가 알고 있는 지식이 맞는지와
어떻게 하면 좀더 빠르게 일을 처리하여 시간을 아낄 수 있는지 알아보기 위해 공부를 시작하였다.
주로 내가 모르고 있거나 도움이 될 만한 정보 위주로 정리하고자 한다.
화면 배율 조절 (단축키)
Ctrl+마우스휠 만 알고 있었는데 Ctrl+Alt+ "+" 또는 "-" 라는 단축키가 있다.
간단한 것이지만 업무에 도움이 될 것으로 생각된다.
연속된 범위 선택 (단축키)
지금까지 마우스와 Ctrl로선택했는데..
Ctrl+A 단축키를 사용하여 선택이 가능하고 Shift를 통해 조절이 가능하다.
이전 작업 반복 (단축키)
셀 배경색 변경, 글자 크기 변경, 행 추가, 셀 병합 등 대부분의 이전 작업을 반복 수행가능.
예를 들어 음영처리를 할 경우 한번 실행하고 나머지는 F4를 선택해서 반복 작업 가능
활성화된 셀 즉시 편집 (단축키)
검토 할때 수식 등이 어디에 연계가 되어있는지 확인 가능하고 바로 수정 가능해서 용이
보이는 부분만 범위 선택하고 복사 (단축키)
엑셀 업무를 하다보면 숨기기를 많이 하게 되는데, 숨기기를 포함한 셀 복사를 하게 되면 숨긴 내용까지 함께 온다.
이때 범위선택 후 Alt+; 후 복사 붙여넣기하면 보이는 부분만 선택하고 복사하게 된다.
빠른 채우기 실행 (단축키)
전화번호 끝자리 채우기, 영어이름 등 특정 패턴 문자가 있을 경우
패턴을 인식할 수 있는 예시 값을 입력한 후 Ctrl+E를 누르면 한번에 해결!
숫자처럼 보이는 문자를 숫자로 변경하기
함수 연계를 했을 때, 숫자처럼 보이는 문자로 인해 오류가 발생하는 경우가 있다.
숫자로 변경하는 방법은
1. 우선 임의의 빈 셀에 1을 입력한 후 Ctrl+C를 눌러 복사
2. '이동 옵션'대화 상자를 이용해 숫자처럼 보이는 텍스트를 찾아 선택하고 마우스 우클릭
3. 선택하여 붙여넣기 선택
4. 대화상자 중 "값"과 "곱하기"를 선택
5. 확인 (처음 복사했던 숫자 1과 선택 중인 셀의 값이 곱해지면서 숫자 형식으로 변경)
※ 2번 관련 이동 옵션(F5의 옵션)에서 상수를 선택한 후 텍스트만 체크하고 확인버튼